Published:
Algemeen Secretaris Maritieme Vereniging
Recruiter
Eric Schiphorst
Recruitment Partner Consultant at Van Storm
Job summary:
Taken: administreren, coördineren en organiseren van verenigingsactiviteiten
Projecten: prijsuitreikingen, lezingen, social media, financieel-administratief
Organisatie: KNVTS, landelijke vereniging van en voor maritieme professionals
Belangrijkste vereisten: Organisatietalent, nauwkeurigheid & enthousiasme
Your opportunity
Als Algemeen Secretaris ben je het dagelijkse 'gezicht' van de vereniging. Het is een zeer zelfstandige en brede rol die naast financieel-administratieve verantwoordelijkheid ook veel organisatietalent en communicatief vermogen vraagt. Als steunpilaar van het Hoofd Bestuur, bestaand uit vrijwilligers uit het technisch-maritieme cluster, zal je tal van projecten coördineren, zorgen voor een goede afstemming en organisatie van de verenigingsactiviteiten en de social media uitingen bewaken.
What you will do
- Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vereniging, communiceert en correspondeert met gelieerde brancheverenigingen, leden en andere betrokkenen
- Je coördineert de verenigingsactiviteiten, zoals lezingen en evenementen van de vier regionale afdelingen, en organiseert verenigingsbrede projecten en prijsuitreikingen
- Samen met de administrateur en penningmeester zorg je voor een correcte (financiële) administratie, doet betalingen en handelt facturen en declaraties af
- Jij coördineert en bewaakt de uitingen op social media en de KNVTS-website
Where you will work
De Koninklijke Nederlandse Vereniging van Technici op Scheepvaartgebied (KNVTS) zet zich al 125 jaar enthousiast in voor iedereen met interesse in maritieme techniek. Met lezingen, evenementen en prestigieuze awards stimuleren we innovatie en ontwikkeling in de scheepvaarttechniek. Onze ruim 1.500 leden zijn vakspecialisten en geïnteresseerden uit heel Nederland en internationaal.
We zijn echt een ledenvereniging: onze leden vormen het bestuur, organiseren en dragen bij aan lezingen en activiteiten, waaronder de jaarlijkse Ship of the Year Award en de Maritime Student Awards. Het zijn al die enthousiaste leden die de KNVTS samen maken tot wat zij is: een brede en professionele vereniging waar kennisoverdracht en gezelligheid hand in hand gaan.
- Actieve vereniging met 4 regionale afdelingen en een overkoepelend Hoofdbestuur
- Intensief contact met studenten- en brancheverenigingen, bedrijven en onderzoeksinstituten in de maritieme sector, in Nederland en internationaal
- Ruimte voor initiatieven om de verdere internationalisering en gezamenlijke zichtbaarheid van de vereniging te stimuleren
What you already have
- Grote mate van zelfstandigheid, je werkt immers veelal alleen, vanuit ons ruime kantoor in Rotterdam of vanuit huis
- Een positieve en pragmatische oplossingsgerichtheid, want tal van praktische en organisatorische kwesties komen op jouw pad
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent immers het eerste aanspreekpunt van de vereniging
- Nauwkeurig, hoewel onze administrateur de financiële zaken regelt, zijn er heel wat administratieve en secretariële zaken die correct moeten worden vastgelegd en afgehandeld
- Gevoel voor social media en ICT, je weet je software eigen te maken en snapt hoe uitingen op social media bijdragen aan de marketing van de vereniging
Your benefits
- Flexibel in te delen 24 tot 32 uur per week
- 30 vakantiedagen per jaar bij fulltime inzet
- Afhankelijk van ervaring, een salaris vanaf 55k bruto per jaar (bij fulltime)
- Pensioen, reiskosten, etc.
- Vanzelfsprekend krijg je jouw ‘gereedschapskist’ (Laptop, etc.)
LinkedIn
